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功能 模塊
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功能說明
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詳細說明
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設(shè)備申購、管理
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1、醫(yī)療器械標(biāo)準分類檔案
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按照衛(wèi)生部標(biāo)準醫(yī)療器械分類（支持45和68編碼），建立設(shè)備檔案
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2、年度醫(yī)學(xué)裝備計劃、采購實施計劃
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年度采購計劃制定，醫(yī)院每年有設(shè)備年計劃，設(shè)備預(yù)算信息等表格內(nèi)容可導(dǎo)入到系統(tǒng)，表中執(zhí)行進程欄可根據(jù)合同和付款內(nèi)容自動生存進程信息，以便設(shè)備部及時掌控購置節(jié)奏
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3、科室申請
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科室在線通過聯(lián)網(wǎng)B/S終端（通過IE進行訪問）系統(tǒng)填寫申請。
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4、購置論證及采購審批
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根據(jù)醫(yī)院的實際審批論證流程進行管理，尤其是50萬以上的設(shè)備要進行可行論證，在審批方面可支持多級審批（不同金額審批級別不同，可支持自定義級別）
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5、采購詢價及談判
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按醫(yī)院要求，在采購設(shè)備時，記錄多家供應(yīng)商詢價信息，以及談判相關(guān)文檔記錄。
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6、預(yù)算審批
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產(chǎn)生預(yù)算審批表，并交由醫(yī)院審計。
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7、供應(yīng)商協(xié)議或合同管理
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按供應(yīng)商分類管理，合同的標(biāo)的內(nèi)容分類記錄。
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8、送貨驗收
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通過驗收單記錄設(shè)備的詳細信息。
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9、科室領(lǐng)用
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設(shè)備采購驗收后，通過科室領(lǐng)用功能，產(chǎn)生科室領(lǐng)用單。
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10、固定資產(chǎn)入帳
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科室領(lǐng)用后，此設(shè)備固定資產(chǎn)自動入帳到此科室。
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11、采購查詢、統(tǒng)計
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各類基本的出入庫查詢功能
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12、合同模板和招標(biāo)模板庫
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能把醫(yī)院現(xiàn)存合同和招標(biāo)模板導(dǎo)入系統(tǒng)，根據(jù)需要很方便地取用。
建立耗材招標(biāo)電子表，所有項目可導(dǎo)入，可按我院要求進行排序、查找、匯總。
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13、合同付款期短信提醒功能
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設(shè)備質(zhì)保金支付，可通過系統(tǒng)辦理以及設(shè)備購買付款提示，系統(tǒng)具有合同電子檔或掃描檔存檔功能并方便調(diào)閱，合同付款方式錄入后，能自動提示付款時間，可打印付款憑證
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14、應(yīng)急預(yù)案啟動對定點供應(yīng)商自動短信通知
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針對物資可在字典庫中進行維護該物資是否為應(yīng)急物資，應(yīng)急儲備物質(zhì)能單獨查詢及打印列表，在啟動應(yīng)急預(yù)案時，可群發(fā)信息給供應(yīng)商
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設(shè)備 管理
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1、設(shè)備資產(chǎn)卡片管理
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按醫(yī)療器械分類與代碼標(biāo)準（68碼）對所有醫(yī)療設(shè)備建立分戶電子檔案，單價在5萬元以上，各類檔案齊全。在具體操作上，倉庫完成出庫入庫后即生成資產(chǎn)卡片，后續(xù)的資產(chǎn)檔案資料由資產(chǎn)辦補充，除了包含基本信息外，還包含設(shè)備附屬配件的管理，同時軟件要實現(xiàn)與老系統(tǒng)資源對接共享。老軟件資產(chǎn)分類為五大類，新軟件要求與新 財務(wù)制度對接，分為四大類，并實現(xiàn)新老資產(chǎn)卡片編號的對接。
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2、設(shè)備條碼管理
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條碼以資產(chǎn)編碼產(chǎn)生，并可按醫(yī)院要求規(guī)則產(chǎn)生，同時支持自定義條碼打印功能（設(shè)備名稱、使用科室、品牌、購置日期、原值等）
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3、固定資產(chǎn)管理電子帳
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用于查詢固定資產(chǎn)的所有信息申購資料、技術(shù)資料、基礎(chǔ)資料、圖片、維修資料、維護記錄、轉(zhuǎn)科記錄、合同記錄、配件記錄、報廢記錄等，并實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案與資產(chǎn)卡片進行同步對接。
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4、設(shè)備折舊管理
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設(shè)置設(shè)備的折舊年限及折舊方式，自動折舊計提。
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5、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)科管理
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實現(xiàn)各個科室固定資產(chǎn)相互調(diào)撥
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6、固定資產(chǎn)盤點、清理
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固定資產(chǎn)盤點，接合手持終端完成，以系統(tǒng)帳目為準，逐一科室盤點，可區(qū)分在用、封存、報廢中、外借的設(shè)備，并自動產(chǎn)生盈虧報表。
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7、資產(chǎn)入庫以及預(yù)備賬戶管理
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對票據(jù)不齊但資產(chǎn)入庫的固定資產(chǎn)進行登記，票據(jù)齊全時可點擊確認自動入固定資產(chǎn)帳
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8、靈活自由的資產(chǎn)查詢
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能按科室、設(shè)備類別、設(shè)備名稱（模糊查詢）金額范圍、采購來源、使用狀態(tài)等查詢?nèi)汗潭ㄙY產(chǎn)
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9、固定資產(chǎn)報廢管理
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通過固定資產(chǎn)報廢申請，然后審批。如需要重新購置新的資產(chǎn)能方便采購查詢到報廢記錄
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10、應(yīng)急設(shè)備，共享平臺
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針對醫(yī)院設(shè)備，臨床科室可通過共享平臺查閱相關(guān)設(shè)備，可隨時調(diào)用其他科室閑置設(shè)備，可通過借用來實現(xiàn)資源的共享，并保留借用記錄
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11、立固定資產(chǎn)預(yù)備賬戶
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對票據(jù)不齊但資產(chǎn)入庫的固定資產(chǎn)進行登記，票據(jù)齊全時可點擊確認自動入固定資產(chǎn)帳，但僅做為預(yù)備電子帳，經(jīng)審批入戶后入正式帳。
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12、數(shù)據(jù)備份，導(dǎo)入，導(dǎo)出功能
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具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，以及數(shù)據(jù)備份功能, 生成的電子表格可以自定義表頭等項目, 特種設(shè)備、急救類、生命支持類、設(shè)備分類、可分科室有詳細的資料
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設(shè)備維護、維修管理
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1、保養(yǎng)級別設(shè)置
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根據(jù)常用醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)級別，設(shè)置一級，二級保養(yǎng)，并確定保養(yǎng)項目，以便在制定保養(yǎng)計劃時，可直接選擇周期性的保養(yǎng)級別。
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2、常見問題分類及處理建議庫
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將常見的醫(yī)療設(shè)備故障分類，并建立常見問題說明及處理建議，各使用科室報修時，直接選擇問題，無須手工錄入，同時，維修人員在處理問題時，可參考問題處理建議庫。
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3、保養(yǎng)計劃制定
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針對1萬元以上的設(shè)備，或醫(yī)院設(shè)定的需要保養(yǎng)的設(shè)備，制定定期（按月，按季度）的日常保養(yǎng)計劃。
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4、保養(yǎng)到期工作提醒（短信提醒）
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系統(tǒng)可自動調(diào)出近1個月、近7天的保養(yǎng)工作提醒，針對7天以內(nèi)的工作提醒，系統(tǒng)可設(shè)置發(fā)送短信給相應(yīng)的工程師。
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5、保養(yǎng)實施記錄
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針對每次設(shè)備的維護情況，對設(shè)備維護的項目，維護人，日期，費用及維護相關(guān)情況做好記錄，若有更換配件的，一并記錄，并可隨時查詢和打印。
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6、安全監(jiān)測及不良事件處理上報
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系統(tǒng)支持設(shè)備巡查記錄的功能，有生命支持類、急救類、植入類、滅菌類的設(shè)備使用安全監(jiān)測和報告處理，使用安全監(jiān)測的巡查表有記錄可以查詢，并形成安全事件報告，可追溯分析，針對不良事件形成記錄并接合醫(yī)院的要求實現(xiàn)上報。
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7、設(shè)備故障登記
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設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用人員通過系統(tǒng)登記設(shè)備故障單（簡易的操作記錄科室、設(shè)備名稱、故障原因，報修人，報修時間）對設(shè)備進行故障登記，登記后設(shè)備維修組會自動彈出報修單，并安排相關(guān)工作人員進行檢修。
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8、維修工作提醒平臺（短信）
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在設(shè)備維修工作提醒平臺中，按照維修處理狀態(tài)進行分類顯示，如報修中、維修中（院內(nèi)、院外維修）、已維修待驗收。并按照當(dāng)日報修、近7天內(nèi)維修中列表顯示。
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9、廠家報價及談判
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若過了維修期，或是院外維修，需要額外付費的情況，記錄維修廠商的報價信息，以及談判相關(guān)情況.
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10、預(yù)算審批
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通過設(shè)備及維修廠家的報價產(chǎn)生預(yù)算審批表，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后開始維修.
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11、設(shè)備維修記錄管理
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在維修處理中，特種設(shè)備、急救類、生命支持類、設(shè)備分類、分科室有詳細的資料，每項維修記錄有詳細的流程步驟，記錄設(shè)備維修過程中的相關(guān)信息，包含維修人，維修工時，總費用，是否有更換相關(guān)配件等，并將每個維修記錄能自動歸類到各設(shè)備的記錄下，維修記錄有詳細的流程步驟
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12、科室維修驗收及評價
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設(shè)備維修完成后，由科室人員進行簡要的驗收和評價，以確定完成了維修工作。
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13、設(shè)備維修、維護查詢管理
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可按日期、科室、設(shè)備查詢和統(tǒng)計維護和維修記錄，查詢結(jié)果中至少包含設(shè)備名稱、維修費用、工時，同時支持匯兌和明細統(tǒng)計。
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13、維修、維護進程查詢管理
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可按維修單號對設(shè)備的維修進度進行查詢和監(jiān)控，有效減少因維修擱置給醫(yī)院帶來的損失。能提供有滿意度調(diào)查及提建議功能，并能打印能出維修明細報表和分類統(tǒng)計報表
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14、設(shè)備故障率分析
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可按科室分析統(tǒng)計設(shè)備的故障發(fā)生頻率，對故障率較高的設(shè)備進行特殊說明和處理，針對不良事件形成記錄。
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15、單機設(shè)備故障率排名分析
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能自動分析在指定一段時間內(nèi)，故障率前10或前20名的設(shè)備基本信息。
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16、科室維修費用對比圖
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能按日期對各科室的維修總費用進行統(tǒng)計，并產(chǎn)生圖表（柱狀對比圖）
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17、計量管理與維修的鏈接
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計量模塊中除開有計量設(shè)備清單、定期檢測記錄，還需要增加不合格的維修記錄，可以從計量模塊連接到維修模塊中，但不能從維修導(dǎo)入計量模塊
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18、短信息、維修提醒功能管理
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增加設(shè)備保修提醒功能，并支持手機短信群發(fā)功能（臨床科室可通過手機短信提醒維修組下科室進行設(shè)備維修）、增加醫(yī)師操作、維修人員證件到期有提醒,答詢留言板回有交功能
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設(shè)備效益分析
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1、大型設(shè)備的收入與支出管理
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收入方面（直接收入金額，人次），可支持手工錄入、Excell導(dǎo)入或與醫(yī)院HIS系統(tǒng)做接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動撮，支出成本方面包含（折舊、人工成本、維修維護費、水電等），支出數(shù)據(jù)部分可從系統(tǒng)中自動提取，其余部分可設(shè)置固定的默認值。
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2、按科室、設(shè)備進行分析
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設(shè)備按收入和支出，進行效益分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以及圖形展示，并可按設(shè)備金額、科室、設(shè)備名稱進行查詢
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3、設(shè)備月份、季度效益對比分析
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按單月、季度、年度表格格式體現(xiàn)綜合的報表，并支持手工EXCELL導(dǎo)入和接口解決方案。在支出信息欄目可自定義設(shè)備固定的一些費用，避免重復(fù)錄入。
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計量管理
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1、設(shè)備計量設(shè)置
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能對需要強檢的設(shè)備進行標(biāo)識，并設(shè)置強檢周期。
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2、計量記錄管理
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同可有效的配合計量監(jiān)督局的工作，記錄設(shè)備每次的計量情況，可支持每種設(shè)備多條計量信息（針對設(shè)備的配件計量）
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3、計量合格標(biāo)志
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經(jīng)檢測的計量器具具有計量合格標(biāo)識，標(biāo)志顯示時間應(yīng)與登記時間一致。
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4、計量清單及檢測記錄查詢
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能按科室、設(shè)備名稱進行查詢設(shè)備的計量清單、定期檢測明細記錄。
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供應(yīng)商及合同管理
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1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料管理
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詳細記錄供應(yīng)商相關(guān)資料（代碼、名稱、區(qū)域、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等），并可對供應(yīng)商進行分類管理。
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2、供應(yīng)商供貨管理
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通過系統(tǒng)能對供應(yīng)商曾經(jīng)提供的設(shè)備進行自動或手動記錄、查詢和管理，有助于更好的管理供應(yīng)商。
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3、設(shè)備與供應(yīng)商管理
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系統(tǒng)能按設(shè)備查詢不同的供應(yīng)商信息，當(dāng)有新設(shè)備需要采購時，直接調(diào)出以往交易記錄做為參考，有助于快速選擇供應(yīng)商。
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4、合同管理
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存儲合同相關(guān)信息，按合同標(biāo)的信息記錄，如供貨商品，設(shè)備名稱，品牌，價格，日期，同時能上傳合同附件或掃描件，并對到期合同有相關(guān)提醒功能。
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5、供貨商證照管理
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能對供應(yīng)商的“各種”包括授權(quán)書等證照進行記錄和管理，并自動提醒。
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6、證照到期提醒平臺（短信平臺）
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可將近1月、近7天到期的證件信息、過期未換證列表自動列出，并設(shè)置供應(yīng)商聯(lián)系人手機，集成短信平臺功能，可提前發(fā)短信給供貨商。
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7、合同到期提醒
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針對已簽定合同，合同到期前1個月進行提醒，如果有需要的進行續(xù)簽。
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8、供應(yīng)商付款提醒
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主要針對兩類，一是合同分期付款，可將近期1月內(nèi)待付款的信息進行展示，可打印后提交財務(wù)，二是供應(yīng)商應(yīng)付帳款的提醒（已使用耗材后，或是定期3個月或6個月結(jié)帳的供應(yīng)商）
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9、供應(yīng)商換證管理
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到期后的證件，需要換證時，記錄每一次的證件信息及相關(guān)時間信息，以做存檔管理。
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